The Hertz Corporation Jobs

Job Information

The Hertz Corporation Administrative Assistant – Maintenance in Dorval, Canada

General Responsibilities

Administrative Assistant – Maintenance

General Responsibilities

Hertz is currently seeking a highly skilled and motivated administrative assistant.

He/she will be responsible for document preparations and distributions, correspondences as well as filing and data entry; Ability to screen all calls with proper telephone etiquette; Have strong travel and meeting scheduling abilities; and efficient in the processing of expense reports. The individual filling this position must also possess excellent interpersonal and communication skills with the ability to interact with individuals at all levels of the organization, including top executives in a high energy and fast paced environment while exercising good judgment and discretion when handling confidential matters.

Responsibilities include but are not limited to the following:

  • Advanced Proficiency in Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, Visio, Lotus Notes.

  • Excellent communication skills both oral and written.

  • Flexibility in regards to work schedule and responsibilities.

  • Handling of both inbound and outbound correspondence via mail, fax, email, phones.

  • Excellent follow up skills and file organization.

  • Demonstrate an appreciation for multi-tasking opportunities and challenges.

  • Professional appearance and demeanor.

  • Positive demeanor and attitude.

Preferred Requirements

  • Admin bodyshop experience

  • Knowledge of Excel, Word, Oracle

  • Knowledge of Mitchell or Audex estimating systems also an asset


Assistant Administratif - Entretien

Responsabilitiés Générales

Hertz recherche actuellement un assistant administratif expérimenté et motivé.

Il/Elle sera responsable de la préparation et distribution des documents, de la correspondance ainsi que du classement et de l’entrée de données. Il/Elle devra avoir l’habilité à filtrer les appels avec l’étiquette adéquate; devra posséder de solides capacités de planification de voyagement et de réunions; et efficace dans le traitement des notes de frais. La personne occupant ce poste doit également posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, ainsi que la capacité d’interagir avec des individus à tous les niveaux de l’organisation, y compris les cadres supérieurs, dans un environnement dynamique, tout en faisant preuve de bon jugement et de discrétion lors du traitement des questions confidentielles.

Les responsabilités doivent inclure, mais ne sont pas limitées à :

  • Compétence avancée de Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, Visio, Lotus Notes.

  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite.

  • Flexibilité en ce qui concerne l’horaire de travail et des taches à effectuer

  • Traitement de la correspondance entrante et sortante par courrier, fax, email et téléphone

  • Excellentes compétences en suivi et organisation des fichiers

  • Démontrer d’une appréciation des opportunités et des défis multitâches.

  • Avoir une apparence et comportement professionnel.

  • Avoir une attitude positive.

Exigences additionnelles souhaitées

  • Expérience administrative en milieu de carrossiers

  • Connaissance d’Excel, Word, Oracle

  • Connaissance des systems d ’estimations Mitchell ou Audex

Hertz est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Preferred Requirements

Hertz is an equal opportunity employer.

Location CA-QC-Dorval

Job ID 187014

# Positions 1

Category RAC Operations

Division RAC

Position Type Regular Full Time

DirectEmployers